Digitaal (online) solliciteren

Introductie

Tegenwoordig gaat het solliciteren vaak online via de zogeheten ‘sollicitatie-buttons’, die je leiden naar een opgaveformulier dat stapsgewijs je gegevens inzamelt. Ook zien we met enige regelmaat dat sollicitaties eenvoudig per e-mail verzonden worden. Hiermee behoort digitaal en online solliciteren tot de normale gang van zaken. De papieren brief verdwijnt langzaam.

Ook zijn recruitmentsystemen de laatste jaren sterk in opkomst geweest. Middels deze recruitmentsystemen kunnen bedrijven hun eigen bestand opbouwen en huidige sollicitatieprocedures tracken. Naast ruimte- en tijdsbesparing heeft dit ander voordelen.Het is dus van belang dat de sollicitant van deze tijd verstand heeft van de aspecten van dit ‘digitaal solliciteren’.

Je kunt een uitstekende sollicitatiebrief en een geweldig cv hebben, wat betreft inhoud, maar als je deze niet op een professionele manier ‘aanbiedt’ aan je toekomstige werkgever, dan zijn je kansen niet optimaal.

Alle randvoorwaarden die bij dit digitale (online) solliciteren komen kijken, eenvoudig op een rijtje;

Onderwerp sollicitatie e-mail

Allereerst de titel van je email. Je kunt ervoor kiezen om een standaard titel te gebruiken, “Sollicitatie [functie]”, maar je kunt er ook voor kiezen om op een lucratieve manier binnen te komen. Dit hangt af van het bedrijf.

Sommige bedrijven worden overspoeld door sollicitaties en drukken standaard op de ‘Delete’-knop bij het vermoeden dat het weer een ongevraagde sollicitatie betreft.
In een dergelijk geval kan het handig zijn om te kiezen voor een spannende titel, alsook een spannende begeleidende tekst in de email zelf, zodat de kansen worden vergroot, zodat de sollicitatiedocumenten in de bijlagen ook daadwerkelijk worden bekeken.

Begeleidende tekst e-mail

De begeleidende tekst van de email is niet geheel onbelangrijk. Redelijk standaard kan dit in het volgende formaat:

Geachte meneer/mevrouw*,

Bij deze wil ik mijn interesse kenbaar maken voor de vacature [titel] die ik [omschrijf waar en wanneer je deze hebt gevonden]. In de bijlagen vindt u mijn sollicitatiebrief en cv.

Met vriendelijke groet,

Uw Naam
(Met natuurlijk de bijlagen als attachment)

* Deze aanhef bij een algemeen e-mailadres. Wanneer de achternaam van de ontvanger alsook het geslacht duidelijk zijn, dan de aanhef specifiek maken.

Deze tekst is vrij standaard, wat op zich goed en niet verkeerd is. Je kunt ervoor kiezen om deze begeleidende tekst iets spannender en pakkender te maken. Dat is aan jou, maar is een afweging die je moet maken, waarbij je de organisatie en haar cultuur in acht neemt.

Solliciteer je voor hip internet bureau, dan maak je met een niet creatieve tekst geen schijn van kans. Solliciteer je daarentegen met een uiterst creatieve tekst bij een advocatenkantoor, dan wijzen ze je spreekwoordelijk de deur voordat je in levenden lijve een deur van hun kantoor hebt gezien.

Begeleidende tekst bij een open sollicitatie

Bij een open sollicitatie is een het belang van een goede begeleidende tekst nog net iets belangrijker. Je wilt er echt voor zorgen dat je serieus wordt genomen en dat de ontvanger dat extra beetje moeite gaat doen om je bijlage te downloaden en lezen.

Het kan lonen om in deze gevallen eens goed na te denken hoe je een interessante begeleidende email kunt opstellen die in de smaak gaat vallen.
Inhaken op gebeurtenissen van het bedrijf in de media kan een strategie zijn.

Verwijzen naar een medewerker van het bedrijf die je kent of waarmee je contact hebt gehad doet het ook goed.

Bestandsnamen voor sollicitatiebrief en cv

Sollicitatiebrief-[bedrijf]-[jouw naam], voorbeeld: “Sollicitatiebrief-Rabobank-Bart Smeets”, is een goede beschrijving en kun je prima gebruiken. Eventueel kun je het vacaturenummer ook in de bestandsnaam opnemen.

Hetzelfde geldt voor het cv. Houdt er ook rekening mee dat de afkorting van curriculum vitae officieel met kleine letters geschreven wordt. Dus ‘cv’ in plaats van ‘CV’.

Bestandstypen voor brief en cv

Dien je sollicitatiebrief altijd in als pdf-bestand in plaats van een word-bestand (.doc of .docx). Wanneer je een document opslaat als .pdf (wat ook eenvoudig kan vanuit MS Word), consolideer je namelijk de gehele opmaak. Je loopt hiermee absoluut 0 risico dat de lezer jouw brief in een andere –onverwachte- opmaak te zien krijgt. Bij verschillende versies van Word is deze kans zeer klein, maar wel aanwezig, vandaar de sterke voorkeur voor .pdf.
Los van dit, ziet pdf er professioneler uit en laat net wat extra moeite zien.

E-mailadres sollicitant

Zorg voor een professioneel en zakelijk e-mailadres bestaande uit je voornaam (of voorletter of voorletters) en achternaam, met bij voorkeur een ‘@gmail.com’-extensie. Dit staat professioneel. bloempje18@hotmail.com gaat niet werken.